UNIVERSIDAD
TECNICA DE MACHALA
ESCUELA DE CONTABILIDAD
PROYECTO DE AULA
ALUMNA: GABRIELA
ALEXANDRA GALLARDO
DOCENTE:
ING. RAMIRO HERNAN QUEZADA
AÑO LECTIVO
2012
DEDICATORIA
Este proyecto lo dedico
principalmente a Dios por habernos concedido salud y la fortaleza para vencer los obstáculos que
se presentaron durante el trayecto en la elaboración del presente proyecto, también
dedico a mis padres, hermanos y a toda
mi familia por su infinito cariño que han sabido brindarnos cada día.
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer a Dios, por ser el ser supremo que
guía mis pasos y por darme la oportunidad de haber llegado a esta etapa de
nuestras vidas y poder desarrollar con sabiduría nuestro intelecto pensado
siempre en un bien colectivo.
Un agradecimiento muy especial a mis padres, por
darnos su apoyo incondicional por confiar en mí en todo momento, por sembrar
cada día la responsabilidad que se debe tener ante una tarea encomendada,
gracias por pensar solo en nuestra felicidad y superación.
Mi más sincero agradecimiento al Ing. Alexander Geovanny
Herrera Freire por compartir con sus estudiantes sus valiosos conocimientos,
por esforzarse cada día en la enseñanza de un módulo tan importante como es el Introducción
a la comunicación científica.
ESQUEMA DEL
ANTEPROYECTO
TEMA:
v
L
PROBLEMA
JUSTIFICACIÓN
1.1DETERMINACON DE
LOS OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
v
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
ANTECEDENTES
DISTRIBUIDORA ARMIJOS
RESEÑA HISTÓRICA
UBICACIÓN
MISION
VISION
OBJETIVO
v
BIENES
MATERIALES.
RECURSOS TECNOLÓGICOS
RECURSO HUMANO
v
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE
DISTRIBUIDORA ARMIJOS
CROQUIS
v
INFRAESTRUCTURA
FÍSICA
BIENES QUE COMERCIALIZA
CLIENTES
PROVEEDORES
COMPETENCIA
ASPECTOS LEGALES
v MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL.
CONCEPTO
v CLASIFICACIÓN
v EMPRESA COMERCIAL
v SISTEMA CONTABLE
CONCEPTO
v IMPORTANCIA
v CONTROL INTERNO
CONCEPTO
v IMPORTANCIA
INVENTARIOS
CONCEPTO
TIPOS DE INVENTARIOS
PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA FÍSICA DE
LOS INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTROL DEL
INVENTARIO
SISTEMA DE INVENTARIOS
METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
SISTEMAS VALORACION DE INVENTARIOS
LAS NORMAS
CONTABLES
NORMA
ECUATORIANA DE CONTABILIDAD SOBRE INVENTARIOS
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC’S)
v
CONCLUSIONES
Y RECOMENDACIONES
v
CONCLUSIONES
v
RECOMENDACIONES
DEDICATORIA
BIBLIOGRAFIA
TEMA:
ANALISIS CONTABLE DE LA
“DISTRIBUIDORA ARMIJOS” DE PASAJE Y DISEÑO DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DEL
RUBRO DE INVENTARIOS.
v
L PROBLEMA
1. No
hay suficiente dinero al inicio
Solución: Un error muy común y mortal
es asumir la rentabilidad inmediata. Los expertos recomiendan planificar para
lo peor, lo que significa al menos dos años antes de obtener una ganancia. En
su plan de negocio, redactar un presupuesto detallado que te sostendrá a través
de estos tiempos de vacas flacas.
2. No puede decir las formas de llevar contabilidad
2. No puede decir las formas de llevar contabilidad
Solución:
Elija el método que mejor se ajuste a sus operaciones de negocios y utilice un
buen software de contabilidad, conjuntamente con la asesoría de un contador con
conocimientos.
3. Vender a bajo precio
3. Vender a bajo precio
Solución:
Uno de los problemas más comunes de las nuevas empresas es que tratan de vencer a la competencia
ofreciendo sus productos a precios más bajos, esto no es bueno porque ellos ya
realizaron un estudio de mercado y tienen una buena relación con sus
proveedores que les venden bajo por grandes cantidades. La mejor estrategia es
fijar el precio de sus productos o servicios a un valor justo de mercado y
tratar de vencer a la competencia vendiendo productos de calidad.
4. Su
negocio está bien pero no genera dinero en efectivo
Solución: Calcule la rentabilidad de su negocio, lleve a cabo acciones obvias como aumentar los precios, reducción de los gastos, y la eliminación de los elementos que resulten en beneficios más bajos. Un enfoque más complejo supondrá un nuevo impulso a su marca o el desarrollo de productos de marca a precios más altos.
JUSTIFICACIÓN
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos
en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización, llevar un correcto control de esto
es el reto de toda organización, que se valdrá de diversos métodos y técnicas
para garantizar la salvaguarda de los inventarios y reportar información
verídica a los departamentos relacionados, de manera que se logre una
coordinación armónica y un flujo de información fluido entre los departamentos
de bodega, contabilidad, compras y ventas, así al final del periodo contable se
obtendrá estados financieros reales.
Uno de los medios de lograr un mejor
manejo de los inventarios, es la disponibilidad de un sistema de control de
inventarios, que a través de la
aplicación de recursos garantiza la eficiencia en la información, siendo muy
importante para la contabilidad,
porque la venta del inventario es el corazón del negocio, llegando a ser el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados y
su inadecuado manejo afecta grandemente a la organización, de ahí la
importancia de ejercer un correcto control de los inventarios, tanto en
existencias reales como en la información contable.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
La distribuidora Armijos de la ciudad
de Pasaje, cuenta con un volumen de mercadería considerable y artículos de
diversas características, por cuanto su actividad comercial así lo demanda,
esta situación obliga a llevar un correcto manejo y control de los artículos
que salen a la venta. Esta organización desde su inicio de actividades, ha
llevado el control de sus inventarios de manera tradicional y desorganizada,
situación que ha sido una desventaja, por cuanto no se dispone de información oportuna sobre la real
existencia de mercadería en bodega, incidiendo en el normal desarrollo de las
actividades comerciales de la organización, por esta razón es importante
corregir y aplicar un sistema de control de inventarios de manera que garantice
y agilite la información de inventarios.
La importancia de controlar los
inventarios de la distribuidora Armijos, es por cuento los inventarios de
mercadería son el motor de la organización, siendo su actividad comercial, por
tal motivo, proponemos como tema de investigación
“ANÁLISIS
CONTABLE DE LA “DISTRIBUIDORA ARMIJOS” DE PASAJE Y DISEÑO DE UN SISTEMA PARA EL
CONTROL DEL RUBRO DE INVENTARIOS”, el mismo que estamos seguros, que será de gran ayuda
en la distribuidora para lograr un correcto control de sus inventarios.
Sin lugar a duda este de investigación
beneficiará al propietario de la distribuidora, que al disponer de un sistema
de control de inventarios ajustado a sus necesidades, optimizará el manejo
delos inventarios y la información contable.
DETERMINACON DE
LOS OBJETIVOS
v
OBJETIVO GENERAL.
v
Determinar
los elementos que generan el deficiente control del inventario, y una errada
información contable en los rubros del inventario de la distribuidora Armijos
de la ciudad de la ciudad de Pasaje.
v
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
v
Describir
los comprobantes de soporte contable se aplican en las actividades relacionadas
a inventarios de mercadería.
v
Analizar
las normatividades que se aplican en la distribuidora Armijos para el correcto
manejo de los inventarios.
v
Identificar
el software de control de inventarios que se emplea en los actuales momentos en
la distribuidora Armijos.
v
Estudiar
los procedimientos que se utilizan para el control de inventarios en la
distribuidora Armijos del a ciudad de Pasaje.
v
Establecer
el grado de confiabilidad de los saldos contables del rubro inventarios en la
distribuidora Armijos de la ciudad de Pasaje.
ANTECEDENTES
3.2.2.
DISTRIBUIDORA ARMIJOS
v
RESEÑA HISTÓRICA
La distribuidora
Armijos inicia sus actividades comerciales el 06 de septiembre del 2002 con su
capital de $ 2.000.00 dólares, este capital es invertido en la compra de
colchones en un local propio, para la comercialización se procedió a contratar
a un vendedor y como las ventas fueron incrementándose, su propietario decidió
incursionan en la venta de línea blanca. Al año de iniciada la actividad
operativa de la empresa, su propietario decidió abrir una sucursal en la ciudad
de Machala con la comercialización de muebles, línea blanca y colchones, en año
2005 se abre otra sucursal en la ciudad de Pasaje esta con la comercialización
de muebles.
La buena
aceptación que ha tenido la oferta de artículos de la distribuidora Armijos, ha
sido aceptable, favoreciendo grandemente a esta organización que con el pasar
de los años ha logrado un desarrollo sostenido en el mercado de
comercialización de línea blanca, muebles y enseres.[1]
v
UBICACIÓN
Distribuidora
Armijos, tiene su matriz en la ciudad de Pasaje, Calle Municipalidad, N° S/N
intersección con la calle Roca fuerte y San Martín, junto al registro de la
propiedad, teléfono de contacto es el 072915-623 oficina principal.
v
MISION
Ofertar artículos de calidad,
satisfaciendo las exigencias de los clientes, con un recurso humano capacitado
y la disponibilidad de recursos materiales y económicos de manera que se logre
coordinación ente los elementos de la organización.
v
VISION
Llegar
a conformar una empresa solida, líder en el mercado, manteniendo un buen
control de sus actividades, ofreciendo productos de calidad, a precios
razonables de manera que su demanda permita colocar agencia de ventas en los
principales cantones de la provincia de El Oro.
v
OBJETIVO
Es
objetivo de la distribuidora Armijos satisfacer las demandas de sus clientes
ofreciendo artículos de calidad, hecho que le permitirá no solo lograr una
estabilidad económica sino también contribuir con el desarrollo socioeconómico
de la ciudad de Pasaje.
v
BIENES MATERIALES.
Para desarrollar las actividades
comerciales la distribuidora Armijos de la ciudad de Pasaje cuenta con los
siguientes recursos materiales, los mismos que se anota a continuación:
-
Tres
escritorios
-
Tres
muebles de computadoras
-
Dos
archivadores
-
Cinco
exhibidores
v
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Como parte de su recurso tecnológico
la distribuidora bajo estudio cuenta con lo siguiente:
-
Tres
computadoras
-
Dos
teléfonos
-
Un
fax
-
Dos
reguladores de voltaje o UPC
v
RECURSO HUMANO
Las
actividades de la distribuidora son desarrolladas por un grupo de profesionales
que se encuentran distribuidos en los diferentes departamentos, tanto en la
matriz, como en las sucursales. Por lo tanto el personal que labora en la
distribuidora Armijos son los se mencionan a continuación:
-
Gerente
propietario
-
Administrador
-
Contador
-
Auxiliar
contable
-
Tres
cajeras
-
Cuatro
vendedores
-
Un
cobrador
-
Un
chofer
-
Un
bodeguero
v
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE
DISTRIBUIDORA ARMIJOS
 |
Croquis
v
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
La
distribuidora cuenta con dos locales de arriendos donde funcionan las
sucursales, la matriz tiene su propia oficina y bodega de almacenamiento de de
240 m2, todas cuentan con instalaciones necesarias y servicios
básicos
La matriz, dispone de un área de
construcción donde se encuentra la sala de exhibición y ventas, oficinas de
administración y bodega de almacenamiento, adecuado con todas los equipos de
computación, muebles de oficina, equipos de oficina y otros suministro para
cumplir con todas las actividades necesarias que se demande en la
comercialización de los artículos de línea blanca y muebles en general.
En lo que a las sucursales se refiere,
estos son locales de arriendo y cuenta con sala de exhibición donde se encuentran
las vitrinas, además dispone de muebles de oficina y equipos de oficina para la
secretaria y la gerencia, no tienen bodega de almacenamiento, debido a que toda
la mercadería, esta en la matriz de donde se realiza el traslado cuando se
requiere.
v
BIENES QUE COMERCIALIZA
La distribuidora Armijos tiene como
actividad comercial la venta de muebles y artículos de línea blanca tales como:
-
Electrodomésticos
en general
-
Mueblería
en general
-
Colchones
diferentes marcas
v
CLIENTES
Distribuidora Armijos, tiene como
actividad la comercialización de artículos de línea blanca, muebles en general
y colchones, las mismas que están dirigida a toda la ciudadanía en general del
cantón Pasaje, Guabo y la ciudadanía de los demás cantones que demanden de
estos artículos.
v
PROVEEDORES
Los
proveedores fijos del almacén tanto de línea blanca como de los muebles son las
siguientes:
-
CHAIDE
Y CAHIDE
-
PARAISO
-
MERCANDINA
-
FÁBRICA
IDEAL
v
COMPETENCIA
Existen
muchas empresas comerciales de línea blanca y mueble, a nivel provincial, lo
cual se constituye en una reñida competencia, pero nuestro interés esta en las
empresas de comercialización similar que se encuentran ubicada en el mismo
casco comercial, entre las que se tiene a MARCIMEX y JAHER, que son las dos
empresas que representan una fuerte competencia para la distribuidora Armijos.
v
ASPECTOS LEGALES
La distribuidora Armijos por ser una
entidad obligada a llevar contabilidad, tiene obligaciones legales con el
Servicio de Rentas Internas SRI, constituyéndose así en un contribuyente y
agente de retención, lo que le obliga a cumplir con las siguientes aspectos
tributarios:[2]
- Anexos
transaccionales
- Declaraciones
de retención en la fuente
- Declaraciones
mensuales del IVA.
v MARCO
TEÓRICO CONCEPTUAL.
v CONCEPTO
El Diccionario de la Real Academia
Española, en una de sus definiciones menciona que la empresa es una
"unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o
de prestación de servicios con fines lucrativos"[3].
En síntesis, tenemos que la empresa es
una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes
materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite
dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de
servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con
la finalidad de obtener una utilidad o beneficio"[4].
v CLASIFICACIÓN
Las empresas se pueden
clasificar de muy diversas formas, a saber; por su forma jurídica, por el
sector económico, por el grado de participación del Estado, por su tamaño y por
el ámbito estatal.
Por su forma jurídica
Todas las empresas deben tener
una forma jurídica que viene determinada, entre otras cosas, por el número de
personas que participan en la creación de la misma, por el capital aportado y
por el tamaño; así, podemos distinguir:
a) Empresario individual:
Cuando el propietario de la empresa es la única persona que asume todo el
riesgo y se encarga de la gestión del negocio.
B) Sociedades: Cuando varias
personas se deciden a invertir en una empresa pueden formar una sociedad. En la
actualidad. En la actualidad en España se puede constituir los siguientes tipos
de sociedades:
- Sociedad anónima.
- Sociedad anónima laboral.
- Sociedad de responsabilidad limitada.
- Sociedad cooperativa de responsabilidad limitada.
- Sociedad regular colectiva.
- Sociedad comanditaria.
- Contrato de cuentas en participación.
- Sociedad civil.
Por el sector económico
La actividad económica de un
país se puede dividir en tres grandes sectores: primario, secundario y
terciario.
A) Sector primario: En este grupo de empresas se incluirían las
empresas extractivas (mineras, pesqueras, agrícolas, ganaderas y forestales).
B) Sector secundario: En este sector se encuadra a todas las
empresas que transforman los productos obtenidos en el sector primario y
también fabrican nuevos productos (conservas, maquinaria, siderometalúrgica,
etc.).
C) Sector terciarios: En este sector se encuadran las empresas de
servicios, tales como bancos, compañías de seguros, hospitales, servicios
públicos y las empresas comerciales dedicadas a la compraventa.
Por el grado de participación
del Estado
El Estado puede crear empresas
de las cuales es totalmente propietario o bien participar en empresas junto con
particulares. Según sea este grado de participación, pueden dividirse en
públicas y de partición mixta.
A) Empresas públicas: Son aquellas cuyo propietario es el Estado y
actúa como empresario en ciertos sectores a los cuales no llega la iniciativa
privada.
B) Empresas privadas: Son aquellas que pertenecen a los
particulares.
C) Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales la propiedad de la
empresa es compartida entre el Estado y los inversores privados.
Por su tamaño
Según el tamaño de la empresa
se pueden diferenciar en tres grupos:
- Pequeña empresa
- Mediana empresa
- Gran empresa
Los criterios usualmente
aceptados para clasificar las empresas por su tamaño son:
A) El numero de trabajadores:
Serán pequeñas empresas las que tienen entre 1 y 50 trabajadores, las medianas
entre 50 y 500 y grandes empresas las de más de 500.
B) El volumen económico de las
operaciones que realizan: Según este criterio, habría que considerar pequeñas
empresas las que facturan menos de 50 millones al año, medianas empresas las
que facturan entre 50 y 1000 millones y grandes empresas que facturan más de
1000 millones.
Según el ámbito estatal
Se pueden considerar dos
grupos:
A) Empresas nacionales: Son las que desarrollan su actividad en un
único país.
B) Empresas multinacionales: Son grandes empresas que desarrollan
sus actividades al mismo tiempo en varios países.
C) Empresas regionales.
D) Empresas locales.[5]
v EMPRESA
COMERCIAL
Son intermediarios entre el productor
y el consumidor, y su función principal, es la compra
y venta de productos terminados.
Pueden ser de tres tipos:
-
Mayoristas:
son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al
consumidor.
-
Minoristas
o detallistas: son los que venden productos al menudeo, con cantidades al
consumidor.
-
Comisionistas:
se dedican a vender mercancías que los productores les dan, a consignación
percibiendo por esta función una ganancia o comisión[6].
v SISTEMA
CONTABLE
v CONCEPTO
El sistema
contable “es el sistema alrededor del cual giran todos los demás. Es necesario
identificar las relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la
empresa, y el sistema contable propiamente dicho. Al final de todos los procesos, el sistema
contable recibirá en forma resumida los movimientos que tengan los demás.
Aquí podemos encontrar la primera forma de comunicación entre esos
sistemas. Desde el punto de vista
conceptual, existe un solo sistema contable para cada compañía, es decir, aquel
en el cual se registran todas las transacciones que de alguna manera tiene
impacto en los estados financieros, o dicho de otra forma, aquellas operaciones
que sean medibles de alguna manera en términos monetarios. Una diferencia entre un sistema contable y no
contable, es el registro de las operaciones y su centralización en una sola
base de datos”[7].
v IMPORTANCIA
Para que sea efectivo un sistema contable debe ser comprensivo para que
pueda suministrar a sus usuarios toda la información que requieren. Deben ser
consistentes internamente, la parte más importante que debe otorgar un sistema
contable son los siguientes:
§ La obtención de cantidades increíbles de datos que
anteriormente no se conseguían.
§ La rapidez extraordinaria con que tales datos pueden
procesarse y comunicarse a sus usuarios finales.
§ El empleo creciente de métodos científicos en el
proceso de toma de decisiones.
v CONTROL
INTERNO
v CONCEPTO
El ejercicio del control interno debe
consultar los principios de igualdad, eficiencia, economía, celeridad,
moralidad, publicidad y valoración de costos ambientales.
En consecuencia, deberá concebirse y
organizarse de tal manera que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en particular de las
asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando.
El control interno se expresará a
través de las políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración
de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de la estructura
administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección,
verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de
funciones y procedimientos, de sistemas de información y de programas de
selección, inducción y capacitación de personal.
Mientras tanto el control interno
contable es un proceso. Es un medio utilizado para la consecución de un fin, no
un fin en sí mismo. El control interno contable lo llevan a cabo las personas.
No se trata solamente de manuales de políticas e impresos, sino de personas en
cada nivel de la organización” [8]
v IMPORTANCIA
Permite establecer la base de
confiabilidad de los sistemas contable, determina la naturaleza, extensión y
oportunidad de las pruebas de auditoria así como provee al auditor una fuente
de sugerencias constructivas referentes a proponer mejoras en la estructura del
control interno con la finalidad de conseguir mayor eficiencia y efectividad de
los exámenes de auditoria[9]
v INVENTARIOS
v CONCEPTO
Se considera inventario todas las
materias primas, los materiales, suministros, productos totalmente elaborados,
productos en procesos de elaboración, recursos renovables y recursos no
renovables, semovientes y todo los bienes que cuenta la empresa los cuales se
utiliza como base como proceso de transformación, adición, subdivisión,
coproducción o acondicionamiento de otros productos.
Estos inventarios pueden venderse o
arrendarse en el ciclo de la operación normal
del negocio en cumplimiento del objeto social. Los inventarios también
pueden estar conformados por la relación de servicios de una entidad presta,
como en el caso de las entidades
financieras de las cuales se generan los ingresos operacionales principalmente.
En general cualquier clase o
grupo de materiales o abastecimiento o suministro aun no aplicados a gastos o capitalizados como por ejemplo,
abastecimiento o suministros para mantenimiento o materiales de construcción, o
productos para la comercialización.
v TIPOS
DE INVENTARIOS
Como se menciona en los párrafos
anteriores como adentro del grupo
inventarios se identifican varias clases de acuerdo con los diferentes tipos de
organización.
-
Inventario
de productos en proceso.
-
Inventario
de productos terminados o de mercancía.
-
Inventario
de partes terminadas.
-
Inventario
de materia prima.
-
Inventario
de materiales.
-
Inventario
de materiales de empaque y envases.
-
Inventario
de repuestos.
-
Inventario
de suministros.
-
Inventario
de mercancías en consignación.
-
Inventario
de muestras mercancías a la vista.
-
Inventario
de mercancías en depósito.
-
Inventario
de mercaderías deterioradas y obsoletas.
-
Inventario
de mercancías en tránsito. [10]
v PROCEDIMIENTOS
PARA LA TOMA FÍSICA
DE LOS INVENTARIOS
-
La
mercancía se contará de izquierda a derecha, de arriba hacía abajo y de atrás
hacía adelante.
-
Se
contará en presencia un "contador" y un "auditor" para
cotejar que lo contado sea lo correcto.
-
Se
dividirá la bodega (anaqueles) por número para mejor distribución y rápida
detección de errores.
-
El
contador y el auditor no contarán la mercancía del mismo lugar sino que uno
empezará en el primer anaquel y el auditor por el último.
-
Se
hará un listado de mercancía en el cual se tomarán los productos encontrados en
el anaquel de izquierda a derecha, de arriba hacía abajo y de atrás hacia
delante, esto para facilitar más el conteo.
-
Se
bajara la mercancía que se tenga duda en su conteo y se regresará a su lugar
una vez contada.
-
Se
abrirán todas las cajas para verificar que se encuentren las cantidades
correctas de producto dentro de ellas.
-
Si
se encuentra un producto que no esté anotado en la lista se le dará un número
de secuencia intermedia dependiendo la ubicación del producto y se anotará al final
de la hoja.
-
Los
números de secuencia de la mercancía enlistada serán de 10 en 10 y por anaquel,
es decir en el anaquel 1 abra la secuencia 10, 20, 30, etc. Y hasta el número
que se necesite según la cantidad de mercancía que haya, y en el anaquel 2 será
lo mismo comenzando por el número 10 y continuando de 10 en 10. Inadecuado
-
Al
final del conteo se cotejarán las hojas de contador y auditor (listados) para
verificar que no haya errores, si hay habrá que verificarlos y corregirlos, una
vez que todo esté bien checado y sin ninguna anomalía se procederá a ingresar
el conteo en el sistema.
-
Imprimir
lo capturado en sistema y revisar que no haya ningún faltante físico de
mercancía, en caso de haberlo se volverá a contar la mercancía con faltante y
se buscará en todos los lugares posibles que
pueda estar antes de tomarla como faltante real.[11]
v CONTROL
DE INVENTARIOS
Se define como la estructura que se
ajusta a las características de la organización, la cual se elige teniendo en cuenta las características
de la empresa, las particularidades del inventario, la relación entre el
sacrificio económico e su diseño,
montaje y mantenimiento de la estructura, comparadas con los beneficios
recibidos.
El establecimiento de la estructura se hace teniendo en cuenta
las necesidades importantes.
El
control: De
entrada y salida de las diferentes
categorías del inventario.
Las
políticas: De
manejo y desarrollo de los procesos.
Información:
La necesidad
de obtener información para la roma de dediciones referente a cuanto comprar, cuanto producir,
cuanto vender.[12]
v OBJETIVOS
DEL SISTEMA DE CONTROL DEL INVENTARIO
Entre los objetivos de un sistema de
control de inventarios se tiene los siguientes:
-
Determinar
correctamente las cantidades existentes,
las unidades vendidas, las unidades utilizadas o consumos.
-
Control
de calidad y el buen estado del
inventario.
-
Demostrar
la propiedad, controlar la inversión y las variaciones.
-
Comparar
el registro de las operaciones con las existencias físicas.
-
Mantener
información relevante que permita analizar
el comportamiento de los inventarios.[13]
v SISTEMA
DE INVENTARIOS
Sistema
de inventario perpetuo: En
el sistema de inventario perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo
para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionalmente. El
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.[14]
El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy
día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca
de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación
de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Sistema
de inventario periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del
período, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica
los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Esta es la
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para
calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido
también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del
inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar
los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos
de bajo costo pueden no ser suficientemente valiosos para garantizar el costo
de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema
periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar
el inventario mediante la inspección visual.
Por ejemplo cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías
existentes[15].
v METODOS
DE CONTROL DE INVENTARIOS
Los métodos más utilizados para fijar
el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO
y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su
aplicación:
a) Método
del promedio ponderado
Este método consiste en hallar el
costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final
cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes
precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma
el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del
periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial
más las compradas en el periodo.
b) Método
PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa
que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir
del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras
que se venden.
c) Método
UEPS o LIFO
Este método tiene como base que la
última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos
adquiridos son los primeros que se venden.
v SISTEMAS
VALORACION DE INVENTARIOS
Los
negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios.
Costo
identificado.- Este método puede arrojar los importes más
exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como
pertenecientes a determinadas adquisiciones.
Costo
unitario especificó.- Algunas empresas tratan con artículos de
inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automóviles,
joyas y bienes raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios
al costo unitario específico de la unidad en particular.
Costo
promedio ponderado.- Este método pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un período, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el período, se utiliza el promedio de estos costos.
3.1.4
LAS
NORMAS CONTABLES
3.1.5.1.
NORMA
ECUATORIANA DE CONTABILIDAD SOBRE INVENTARIOS
El propósito de esta norma es señalar
el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico, un
elemento básico en la contabilidad de inventarios es la cantidad de costos que
se ha de reconocer como un activo y mantenida en los registros contables hasta
que los ingresos relacionados sean reconocidos. Esta Norma esta encaminada a
proporcionar guías prácticas sobre la determinación del costo y su sub-se
cuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminución a su
valor neto de realización.[16]
Esta norma debe ser aplicada por las
empresas en la elaboración de sus estados financieros preparados bajo el
sistema de costo histórico en la contabilidad de sus inventarios.[17]
Las Normas
Internacionales de Información Financiera son las siguientes:
·
NIIF 1: ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ, DE
LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
·
NIIF 2: PAGOS BASADOS EN ACCIONES
·
NIIF 3: COMBINACIONES DE EMPRESAS
·
NIIF 4: CONTRATOS DE SEGUROS
·
NIIF 5: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA
Y OPERACIONES DISCONTINUADAS
·
NIIF 6: EXPLORACIÓN Y EVALUACIÓN DE
RECURSOS MINERALES
·
NIIF 7: INSTRUMENTOS FINANCIEROS:
INFORMACIÓN A REVELAR
·
NIIF 8: SEGMENTOS DE OPERACIÓN
·
NIIF
9: INSTRUMENTOS FINANCIEROS
·
NIIF
10:ESTADOS
FINANCIEROS CONSOLIDADOS
·
NIIF 11: ACUERDOS
CONJUNTOS
·
NIIF 12: INFORMACIÓN A
REVELAR SOBRE PARTICIPACIONES EN OTRAS ENTIDADES
2.1.1.1.1.
NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC’S)
Las
Normas Internacionales de Contabilidad son:
• NIC38 Activos
intangibles
ESTRATEGIAS
UTILIZADAS
Estrategia
de tablas lógicas
La estrategia de tablas lógicas es de
gran utilidad para resolver problemas de vida personal y social y por estas
razones la utilizamos para resolver el problema que tenía la empresa en su
funcionamiento.
Estrategia
de tanteo sistemático por acotación del error
Esta estrategia consiste en definir el
rango de todas las soluciones tentativas del problema, evaluamos los extremos
del problema para verificar que las respuestas este en él, luego vamos
explorando soluciones tentativas en el problema hasta encontrar una que tenga
desviación respecto a los requerimientos expresados en el problema dado, y así
encontramos la solución del problema de la “Distribuidora Armijos”.
TABLA LÓGICA
Nombres de aspectos
Actividades
|
Inventarios
|
Normas contables
|
Sistema de valoración de
inventarios
|
Son bienes tangibles
|
v
|
f
|
f
|
Debe ser aplicada en la
elaboración de Estados Financieros
|
f
|
v
|
f
|
Determina costo de
inventarios
|
f
|
f
|
v
|
Para el análisis de la “Distribuidora
Armijos” se da un proyecto de un sistema para el control del rubro de
inventarios y debemos tomar en cuenta
los siguientes aspectos; Inventarios, Normas contables, sistema
valoraciones de inventarios, y cada uno de estos cumplen una actividad de las
siguientes; son bienes tangibles que se tiene para la empresa, debe ser
aplicada en la elaboración de estados financieros, determina costo de
inventarios. El inventario tiene un valor el cual se conoce por un sistema de
inventarios y en estas se dan normas contables. ¿Determinar qué actividad
cumple cada uno?
¿DE
QUE TRATA EL PROBLEMA?
Determinar la actividad que cumple
cada aspecto
¿CUAL
ES LA PREGUNTA?
¿DETERMINAR QUE ACTIVIDAD CUMPLE CADA
UNO?
¿CUÁLES
SON LAS VARIABLES INDEPENDIENTES?
Nombres de aspectos, actividades de
aspectos
REPUESTA:
INVENTARIOS – son bienes tangibles
NORMAS CONTABLES- debe ser
aplicada en la elaboración de estados financieros
SISTEMA DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS-
determina costo de inventarios
TABLA
DE SOLUCIÓN POR BÚSQUEDA EXHAUSTIVA
La “Distribuidora Armijos” invierte en
la compra de colchones en total son 12 colchones; de marcas paraíso y chaide y
chaide, la de marca paraíso cuentan 100 dólares cada uno y los de marca chaide
y chaide 80 dólares cada uno; en la inversión que hizo la distribuidora fue de 1040
dólares. ¿Cuantos colchones paraíso y cuantos chaide y chaide compro la
distribuidora?
100
|
paraíso
|
11
|
10
|
9
|
8
|
7
|
6
|
5
|
4
|
3
|
2
|
1
|
|||||
80
|
Chaide y chaide
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|||||
|
|||||||||||||||||
¿QUÉ
TIPOS DE DATOS DA EL PROBLEMA?
Numero de colchones, costo de cada
marca de colchón y total de gasto.
¿QUE
PIDE EL PROBLEMA?
¿Cuantos colchones paraíso y cuantos
chaide y chaide compro la distribuidora?
¿CUÁL
ES LA RESPUESTA?
Compro 4 colchones paraíso y 8
colchones chaide y chaide.
CONCLUSIONES
Luego de la investigación realizada en
la empresa y de los resultados de la entrevista y encuesta se presenta las
siguientes conclusiones:
- La Distribuidora Armijos no cuenta con un sistema de control de inventarios, situación
que no le permite determinar el nivel de existencias reales de mercadería en
bodega.
-
En
esta organización no se dispone programa de capacitación para el personal de la
ferretería, por lo que las actividades son cumplidas a criterio y conocimiento
del personal afectando esto las actividades que suelen presentar errores en
varios de los reportes que emite el personal.
-
La
ausencia de políticas y normas específicas de control de los bienes y valores
de la Distribuidora Armijos ha generado que la organización presente problemas en el
control de inventarios, y atención a clientes, afectando esto la imagen
organizacional.
-
La Distribuidora , no cuenta con una guía de procedimientos específicos para el
registro y control de los inventarios, en todas sus etapas, esto es ingreso,
almacenamiento y salida de mercadería.
-
La
organización carece de estrategias a seguir en el control de los inventarios,
por lo que estos no presentan garantía de la información.
RECOMENDACIONES
Ante los problemas encontrados
en la Distribuidora Armijos, se considera presentar las siguientes recomendaciones,
que deben ser acogidas por esta organización, para alcanzar eficiencia y
competitividad. Las recomendaciones son:
-
Elaborar
el sistema de control de inventarios en la Distribuidora Armijos, que permita conocer
el nivel de existencias reales de mercadería en bodega y con ello optimizar las
actividades comerciales y contables de esta organización.
-
Destinar
recursos financieros para programas de capacitación a todo personal de la
ferretería, con el propósito de innovar conocimientos y aplicar técnicas
eficientes en el desarrollo de funciones.
-
Establecer
políticas y normas específicas de control de los recursos con aplicación
obligatoria de parte del personal, siendo estas observadas en la ejecución de
actividades organizacionales.
-
Descripción
detallada de los procedimientos necesarios para el registro y control de los
inventarios de mercadería en la Distribuidora Armijos, permitiendo que el personal
disponga de una guía práctica y sencilla de las actividades inherentes al
funcionamiento de los inventarios de mercadería.
-
Establecer
estrategias necesarias para el correcto control de los inventarios en bodega,
así como también para alcanzar eficiencia en la información que presenta los
estados financieros, donde los valores de las cuentas de inventarios contengan
información conciliada.
BIBLIOGRAFIA
o
CALLO
CACERES Antonio, Contabilidad de la
Empresa, Editorial Continental, Lima 1979.
o
Casas
Roberto, Manual del Contador. 1999
o
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de la Lengua Española,
de la Real Academia
Española.
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CONTADOR boletín No. 71 página 5 Quito – Ecuador año 2002
o
FEDERACIÓN
NACIONAL DE CONTADORES DEL ECUADOR, Normas Ecuatorianas de Contabilidad,
Pudeleco Editores S.A., Quito, 1999.
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GUAJARDO
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Edición, Quito 1988.
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CADENA José, Contabilidad Quito, 1986.
o
INTERNET,
http: // monografías.com/políticas.shtml
o
wwwintelecto.com/NIIF/NIC
o
Página
Web: www.elprisma.com/empresa/comercial.html
[1]Información obtenida de los archivos de la
distribuidora Armijos
[2]Datos recopilados del RUC de contribuyente de
la distribuidora Armijos.
[5] www.monografias.con/trab14//
[6] Página Web:
www.elprisma.com/empresa/comercial.html
[8] EL CONTADOR , boletín No. 71 página
5 Quito – Ecuador año 2002
[10] GUAJARDO Gerardo, Contabilidad Financiera. Bogotá, 1998, p. 173
[11] INTERNET, http: //
monografías.com/políticas.shtml
[12] INTERNET, http://.monografias.com/trabajo
14 / estados financieros.
[13] OROZCO CADENA José,
Contabilidad, Quito, 1986 .p. 204
[14] http://www.monografias.com
[15] http://www.monografias.com
[16] FEDERACIÓN NACIONAL DE CONTADORES DEL ECUADOR, Normas Ecuatorianas de
Contabilidad, Pudeleco Editores S.A., Quito, 1999, Pág. 241
[17] Idem
[18]
www.facilcontabilidad.com/descargar-niif-completas/
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